Nesse mês, a Incubadora Tecnológica Agende Guarulhos completa 7 anos de existência e este é um marco importante.
As incubadoras de empresas, para aqueles que não estão acostumados com o termo, são ambientes propícios e qualificados para fortalecer as empresas nos seus estágios iniciais de vida. Assim, oferecem um conjunto de condições especiais para que as empresas recém-nascidas ganhem musculatura e se fortaleçam para enfrentar o mercado.
No modelo de incubadoras tecnológicas, no qual geralmente os empreendedores são técnicos, a importância de um bom suporte de gestão e serviços técnicos especializados são essenciais.
O movimento de incubadoras de empresas é internacional, sendo um dos motivos que ajudaram os países asiáticos a adensar tecnologicamente elos mais fracos das cadeias produtivas. No Brasil começou a partir de 1984, propagando-se fortemente no Sul do país e com o apoio do Sebrae-SP, foi adensado no Estado de São Paulo.
Em Guarulhos, o histórico da incubadora pode ser analisado com base em duas fases distintas, tendo o ano de 2009 como marco. Inicialmente, foi desenvolvido um grande esforço para dotar a incubadora de uma estrutura básica em termos físicos e apoios institucionais. Todavia, a partir deste ano, ocorreu uma grande guinada em termos de governança e gestão, com a opção de tornar a Incubadora Tecnológica Agende Guarulhos numa referência e embrião do projeto do Parque Tecnológico Guarulhos.
Para planejar o futuro da Incubadora foi feito um grande planejamento estratégico, o qual foi complementado com a experiência dos especialistas da USP, que se incorporaram ao projeto.
Para organizar a natureza das empresas, foi feito um estudo pelo núcleo acadêmico da Agende, que estabeleceu os critérios para selecão, e foi estabelecido um comitê técnico com a participação das principais entidades empresariais e acadêmicas do Município.
Também estruturamos o programa de gestão da Incubadora, o PPV, programa de fronteira, que trabalha com três variáveis simultaneamente: o ciclo de vida, as competências organizacionais e o nível de maturidade. Neste programa, as consultorias são selecionadas por meio de editais competitivos e oferecem suporte para os incubados.
Para controlar a operação das empresas foi implementada toda a documentação técnica, com a revisão dos contratos de incubação, regimento interno e estabelecido parametros de atuação nas mais diversas aspectos. Também, foi repensado o lay-out das empresas e desenvolvidos espaços de convivência para permitir a interação e integração das empresas.
No agir, fica a necessidade de melhoria contínua, com a maior proximidade da gestão com as empresas e transformação das demandas em projetos e ações. Podem ser citados dois casos: a capacitação em projetos e a preparação para investidores.